お客様の個人情報につきましては、以下の〈株式会社シティインデックスの個人情報保護方針〉に基づきお取扱いいたします。

基本方針

私ども株式会社シティインデックス（以下「当社」といいます。）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令及び社内規程等を、役員を含むすべての従業者が遵守することにより、個人情報の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理、運営に万全を尽くしております。　また、継続的に見直しを実施して、個人情報保護の一層の改善、向上に努めております。
当ホームページは、当社に関連する情報の提供を目的として運営されておりますが、ご利用の際、一部のサイトでは、個人情報をお伺いする場合があります。お伺いする個人情報は、お名前、メールアドレス、電話番号、ご住所等、当社からお客様に情報をご提供する際に必要となる最低限のものでございます。また、それ以外の個人情報についてお尋ねする場合がありますが、当該情報を提供するか否かにつきお客様自身で選択できるものになっており、お客様の任意でご提供いただくものです。

個人情報を利用する目的

お客様の個人情報を以下の目的に利用いたします。その他の目的で利用することはございません。
1.不動産の売買、賃貸、それらの代理、仲介又は管理その他これらに付帯する事業
2.保険媒介代理事業
3.上記の各事業に関して、郵便物、電子メール若しくは電話等による勧誘、連絡若しくは訪問等の営業活動、顧客動向分析又は商品若しくは営業手法開発等の調査分析
4.第4項に基づく個人情報の第三者への提供

個人情報の共同利用

当社は、お客様の個人情報を、以下のとおり、共同して利用することがあります。
1.共同利用する範囲　　　当社及び当社が販売代理を行う物件の保有会社
「当社が販売代理を行う物件の保有会社」は、次のとおりです。
・株式会社シティインデックスファースト
・株式会社シティインデックスセカンド
・株式会社シティインデックスサード
・株式会社シティインデックスフォース
・株式会社シティインデックスフィフス
・株式会社シティインデックスシックスス
・株式会社シティインデックスセブンス
2.共同利用の管理責任者　　　当社
3.利用目的　　　　上記２記載の「個人情報を利用する目的」と同様
4.共同利用する個人情報の項目　　お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報その他お客様との取引に関する情報

個人情報の第三者提供

お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、以下のとおり、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール又は広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、お客様ご本人からの申出により、第三者への提供は停止いたします。
1.個人情報を提供する相手先（例示）
（ア） 物件の販売における販売代理会社及び媒介会社
（イ） 不動産売買、賃貸の仲介における契約相手方となる者及びその見込者、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者、団体及び指定流通機構
（ウ） 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者、損害保険・生命保険会社
（エ） 情報通信機器取扱業者、建設請負業者
2.提供される個人情報の項目
お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報その他お客様との取引に関する情報

個人情報の安全管理措置

当社は、当ホームページを訪問されたお客様のプライバシーを守るために、合理的な範囲で必要な措置をとります。上記のとおり、当ホームページのサービスによっては、お客様から機密性の高い情報をいただく場合がございますが、当社は、技術的及び物理的な措置（情報の暗号化等）を行うことにより、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等への危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行います。

個人情報取扱いの委託

お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。

クッキーの使用

当ホームページの一部のサイトでは、お客様に一層便利にご利用いただけるよう、クッキー（cookie）というデータファイルをお客様に送信させていただいておりますが、これによって当社がお客様の個人情報を得ることはありません。

お問い合わせ窓口

お客様の個人情報について、その内容の開示、訂正又は利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申出については、以下のお問合せ窓口又はお客様の担当営業部署にご連絡ください。
1.お問合せ窓口　　　　　株式会社シティインデックス　個人情報担当窓口（株式会社シティインデックス　管理部総務課内）
住所　東京都港区南青山３－８－３７　第二宮忠ビル９F
電話　０３－５７７１－３４５６　（受付日時：平日午前10時から午後5時まで）
FAX　０３－５７７１－３４６０
2.個人情報の開示請求等の方法
お客様ご自身の個人情報の開示を求められる場合は、書面にお名前、ご住所、ご連絡先、ご請求内容等必要事項をご記入いただき、ご本人確認のため公的証明書等の写し及び振込金受領証（個人情報の開示にあたっては所定の手数料をご負担いただきます。手数料の具体的な金額は、ご請求内容により異なりますので、上記窓口までお問い合わせください。）を同封の上、上記窓口へ郵送してください。なお、個人情報の開示にあたっては所定の手数料をご負担いただきます。

個人情報保護の責任体制

当社の代表取締役が選任した「個人情報保護管理統括責任者」を当社の個人情報の保護に関する統括責任者としております。
個人情報保護管理統括責任者
　　　株式会社シティインデックス　　管理部部長